Принципы обработки персональных данных
1.1. Представление и контакты ответственного обработчика персональных данных.
1.2. Ответственным обработчиком персональных данных является MoneyMinded OÜ (регистрационный код 17356646, далее — Школа).
1.3. Мы предлагаем различные образовательные программы для взрослых, и в процессе предоставления услуг сталкиваемся с персональными данными наших клиентов.
1.4. Безопасность ваших данных важна для нас, однако следует помнить, что ни один способ передачи данных через интернет и ни один метод электронного хранения информации не является на 100% безопасным. Мы стремимся использовать коммерчески обоснованные меры для защиты ваших персональных данных, но не можем гарантировать их абсолютную безопасность.
2.1. Имя и фамилия клиента.
2.2. Личный код клиента.
2.3. Контактные данные клиента (телефон, адрес электронной почты и адрес места проживания).
2.4. Указанные выше данные Школа собирает и использует как для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, так и для исполнения договора, заключённого между клиентом и Школой (например, для передачи организационной информации и учебных материалов, запроса подтверждения участия, выставления счетов и уточнения необходимых данных).
2.5. В соответствии с налоговым законодательством учебному центру необходимо имя и адрес клиента для оформления счёта.
2.6. В соответствии с Законом об обучении взрослых Школа обязана выдавать участникам обучения свидетельства и сертификаты, в которых дополнительно должны быть указаны имя, фамилия и личный код участника.
2.7. Имя, личный код и контактные данные клиента также необходимы для урегулирования возможных споров и претензий (например, для инициирования приказного производства).
2.8. Контактные данные клиентов Школа может использовать также в маркетинговых целях (например, для отправки информации о будущих курсах, рекламных писем или новостных рассылок), но только в том случае, если клиент дал на это согласие (либо в анкетах обратной связи по окончании курса, либо при регистрации на курс через нашу регистрационную форму).
2.9.Клиент имеет право в любой момент отозвать своё согласие, после чего учебный центр прекратит отправку маркетинговых предложений.
3.1. Наименование обучения (клиент зарегистрировался на конкретное обучение через веб-форму на сайте Школы или по телефону).
3.2. Имя пользователя в Facebook (указание имени пользователя требуется только в случае, если зарегистрировавшийся желает воспользоваться скидкой Школы в Facebook, то есть добавил учебный центр в друзья).
3.3. Информация об оплаченных учебных сборах (Школа использует эти данные для выполнения обязательств по предоставлению информации, предусмотренных Законом о подоходном налоге).
3.4. Данные учётной записи Moodle (имя пользователя и пароль). (Для e-learning курсов Школа создаёт учётную запись всем зарегистрированным участникам. Через среду Moodle участникам доступны размещённые преподавателем материалы и информация.)
3.5. Данные об участии в обучении и пропусках (в соответствии с выполнением учебной программы Школа принимает решение о выдаче справки или свидетельства).
4.1. Школа обязана передавать данные об участниках обучения плательщику за обучение (например, работодателю, Кассе по безработице и т. п.), поскольку у конечного заказчика есть законный интерес получать информацию о том, за что он осуществил оплату.
4.2. Школа передаёт данные об участниках обучения (имя, фамилия и адрес электронной почты) преподавателю, проводящему обучение, поскольку одной из его задач является проверка того, что в обучении участвуют зарегистрированные лица, а также контроль посещаемости. Кроме того, для многих программ преподаватель направляет учебные материалы участникам по электронной почте.
4.3. Для печати свидетельств/справок Школа использует услуги копировальной компании. В связи с этим для печати документов копировальной компании передаются имя, фамилия и личный код участников.
4.4. Школа может при необходимости пользоваться услугами компаний, занимающихся прямым маркетингом или массовой рассылкой, для передачи информации.
4.5. В случае нарушения клиентом платёжных обязательств учебный центр может передать данные о задолженности (включая личный код клиента, даты возникновения и устранения задолженности, а также сумму долга) в регистр платёжных нарушений. Кроме того, при нарушении платёжных обязательств Школа может передавать соответствующие данные инкасса-компаниям, юридическим консультантам, судам и другим лицам, и учреждениям, занимающимся соответствующим производством.
6.1. В договорах, заключаемых с преподавателями, предусмотрена обязанность соблюдать конфиденциальность данных клиентов, а также ответственность за нарушение этой обязанности.
6.2. Для обмена информацией Школа использует адрес электронной почты, обслуживание которого предоставляет OÜ Zone Media.
6.3. При хранении персональных данных, включая документы, содержащие персональные данные, Школа исходит из принципа, что данные сохраняются только столько времени, сколько необходимо для достижения цели, ради которой они были собраны, или столько, сколько требуется по закону.
6.4. Важно отметить, что большинство персональных данных, собираемых Школой, связаны с тем, кому и каким образом мы предоставили услугу (обучение), поэтому такие данные могут иметь значение и при возможных последующих спорах. Исходя из этого, при определении срока хранения данных мы следуем максимальным срокам исковой давности, предусмотренным законом для предъявления требований, — то есть 10 лет с момента окончания договорных отношений.
7.1. Права клиента установлены Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент по защите данных, GDPR).