Andmekaitse töötlemise põhimõtted
1.1 Isikuandmete vastutava töötleja tutvustus ja kontaktid.
1.2. Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on MomeyMinded OÜ (registrikood 17356646, edaspidi Kool).
1.3. Pakume oma klientidele erinevaid täiskasvanutele suunatud koolitusi ja seega puutume kokku oma teenuse pakkumise käigus klientide isikuandmetega.
1.4. Teie andmete turvalisus on meile oluline, kuid pidage meeles, et ükski interneti kaudu edastamise meetod ega elektroonilise salvestamise meetod ei ole 100% turvaline. Kuigi me püüame kasutada äriliselt vastuvõetavaid vahendeid teie isikuandmete kaitsmiseks, ei saa me tagada nende absoluutset turvalisust.
2.1. Kliendi ees- ja perekonnanimi,
2.2. Kliendi isikukood,
2.3. Kliendi kontaktandmed (telefon, e-posti aadress ja elukoha aadress).
2.4. Ülaltoodud andmeid kogub ja kasutab Kool selleks, et täita nii üldiselt õigusaktidest tulenevaid kohustusi kui ka selleks, et täita kliendi ja Kooli vahel sõlmitavat lepingut (näiteks koolitusega seotud organisatoorse info ja koolitusmaterjalide edastamiseks, osalemise kohta kinnituse küsimiseks, arvete saatmiseks ja kõikvõimalike täpsustuste tegemiseks).
2.5. Maksuseadustest tulenevalt vajab koolituskeskus kliendi nime ja aadressi arve koostamiseks.
2.6. Täiskasvanute koolituse seadusest tulenevalt peab Kool väljastama koolitusel osalenutele tõendeid ja tunnistusi, millele tuleb märkida veel lisaks ka koolitusel osalenud isiku ees-ja perekonnanimi ning isikukood.
2.7. Kliendi nimi, isikukood ja kontaktandmed on vajalikud ka võimalike vaidluste ja kaebuste lahendamisel (näiteks maksekäsu kiirmenetluse algatamine).
2.8. Klientide kontaktandmeid kasutab Kool vajadusel ka turunduslikel eesmärkidel (nt Kooli poolsed reklaamkirjad järgnevate koolituste kohta, uudiskirjad jms) edastamiseks, kuid seda vaid juhul, kui klient on andnud meile selleks nõusoleku (kas kursuse lõpus täidetavatel tagasisidelehtedel või ennast kursusele registreerudes meie registreerimisvormis).
2.9. Teil on võimalus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta mispeale koolituskeskus enam teile omapoolseid pakkumisi ei saada.
3.1. Koolituse nimetus (klient on konkreetsele koolitusele Kooli kodulehe veebivormi kaudu või telefoni teel registreerinud);
3.2. Facebooki kasutajanimi (Facebooki kasutajanime avaldamine on vajalik vaid juhul, kui registreerunud isik soovib kasutada Kooli Facebooki soodustust, st on hakanud koolituskeskuse Facebooki sõbraks);
3.3. Makstud koolitustasud (Kool kasutab neid andmeid tulumaksuseadusest tuleneva info andmise kohustuse täitmiseks);
3.4. Moodle kasutajakonto andmed (kasutajanimi ja salasõna) (e-õppe osas loome kasutajakonto kõikidele e-õppe kursusele registreerunutele. Moodle keskkonna kaudu on kõikidel kursusel osalenutel kättesaadavad sinna lektori poolt üles laetud info ja koolitusmaterjalid);
3.5. Koolitusest osavõtt ja puudumise andmed (õppekava täitmisest tulenevalt otsustab Kool, kas isikule väljastatakse tõend või tunnistus)
4.1. Koolitustel osalejate kohta peab Kool edastama andmed koolituse eest maksjale (nt tööandja, Töötukassa vms). Nimelt on lõpptellijal õigustatud huvi saada andmeid selle kohta, mille eest ta tasu on maksnud.
4.2. Koolitusel osalejate kohta edastab Kool andmed (ees- ja perekonnanimi ja e-maili aadress) koolitust läbiviivale koolitajale kuna koolitaja üheks ülesandeks on kontrollida, kas koolitusel osalevad registreeritud isikud ja kes registreeritud isikutest on kursuse vältel kohal ja kes puudub. Lisaks üsna paljude koolituste puhul koolitaja edastab õpilastele e-maili peale õppematerjale.
4.3. Õpilastele tunnistuste/tõendite väljatrükkimiseks kasutab koolituskeskus koopiaettevõtte teenust. Seetõttu edastame isikute ees- ja perekonnanime ning isikukoodi tunnistuste/tõendite trükkimiseks koopiaettevõttele.
4.4. Kool võib vajadusel kasutada info edastamiseks ettevõtte teenuseid, mis tegeleb otseturundusega või masspostitusega.
4.5. Kliendi maksekohustuste rikkumise korral võib koolituskeskus edastada andmed võlgnevuste kohta (sh kliendi isikukood, maksehäire tekkimise ja lõppemise kuupäev ning võlgu olev summa) teavet maksehäireregistrisse. Lisaks, maksekohustuste rikkumise korral võib Kool sellega seotud andmeid edastada ka inkassoettevõtetele, õigusnõustajatele, kohtutele ja muudele isikutele ja asutustele, kes tegelevad vastava menetlusega.
Kool võib jagada teie isikuandmeid kolmandate osapooltega, et pakkuda ja hallata meie teenust või kui meil on selleks teie nõusolek. Lisaks võime enne andmete jagamist kolmandate osapooltega seaduslikult lubatud eesmärkidel andmeid de-identifitseerida, anonüümseks muuta või koondada viisil, mis teid enam ei tuvasta.
Õiguslik alus: Õigustatud huvi andmete kasutamiseks laiematel ärilistel eesmärkidel või nõusolek konkreetsateks andmete jagamise tegevusteks.
Täiskasvanute Koolituskeskuse privaatsuspoliitikaga nõustudes annate meile nõusoleku jagada teie isikuandmeid järgmiste teenusepakkujatega:
Teenusepakkuja
Google Workspace
Andmed, mida võime jagada
E-posti aadressid, dokumendid, kasutaja loodud sisu, metaandmed
Eesmärk
Ärisuhtluse, dokumendihalduse ja koostöö hõlbustamine. Google Workspace võib andmeid kasutada ka turvalisuse, vastavuse ja operatiivsetel eesmärkidel.
Teenusepakkuja privaatsuspoliitikas
Google’i privaatsuspoliitika
Turunduslikud ja reklaami eesmärgid
Õiguslik alus: Õigustatud huvi turundustegevuste läbiviimiseks või nõusolek, kui olete sellise jagamisega selgesõnaliselt nõustunud.
Teie selgesõnalisel nõusolekul turundus- ja reklaamieesmärkidel võime jagada teie isikuandmeid järgmiste teenusepakkujatega:
Teenusepakkuja
Google
Andmed, mida võime jagada
E-posti aadress, telefoninumber, ees- ja perekonnanimi, unikaalsed identifikaatorid (nt Google Analyticsi kliendi ID, seansi ID, Google Adsi kliki ID)
Eesmärk
Turundus- ja analüütikaandmete täpsuse parandamine, sh konversioonide mõõtmine, täiustatud konversioonid (Enhanced Conversions) ja kliendivaste (Customer Match).
Teenusepakkuja privaatsuspoliitikas
Google’i privaatsuspoliitika
Teenusepakkuja
Meta (Facebook)
Andmed, mida võime jagada
E-posti aadress, telefoninumber, ees- ja perekonnanimi, unikaalsed identifikaatorid (nt Meta brauseri ID, Meta kliki ID, Meta müügivihje ID)
Eesmärk
Turundus- ja analüütikaandmete täpsuse parandamine, sh konversioonide mõõtmine, konversioonide API (Conversions API) ja kohandatud sihtrühmad (Custom Audiences).
Teenusepakkuja privaatsuspoliitikas
Facebooki privaatsuspoliitika
6.1. Koolitajatega sõlmitatavates lepingutes on ettenähtud kliendiandmete saladuses hoidmise kohustus ning samuti vastutus selle olulise kohustuse rikkumise eest.
6.2. Kool kasutab info vahetamiseks e-posti aadressi, mille teenuspakkujaks on OÜ Zone Media.
6.3. Isikuandmete, sealhulgas isikuandmeid sisaldavate dokumentide säilitamisel lähtub Kool põhimõttest, et andmeid säilitatakse üksnes seni, kuni see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks andmeid koguti, või seni, kuni andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik.
6.4. Oluline on välja tuua, et enamus Kooli poolt kogutavad isikuandmed on seotud sellega, kellele ja kuidas me oleme teenust (koolitusi) pakkunud, siis võivad need andmed omada tähendust ka võimalikes hilisemates vaidlustes. Eeltoodust johtuvalt lähtume andmete säilitustähtaja määramisel maksimaalsetest aegumistähtaegadest, mis on nõuete esitamiseks seadusega ette nähtud, st 10 aastat lepinguliste suhete lõppemisest.
7.1. Kliendi õigused on sätestatud Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruses (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).